طريقة سهلة للاستعانة بالذكاء الاصطناعي في كتابة الرسائل بتطبيق Gmail

منذ ظهور واشتهار الذكاء الاصطناعي أصبحت مسألة استخدامه واقعا يفرض نفسه على الساحة التكنولوجية.

ومن جهتها، استعانت شركة جوجل بتقنية الذكاء الاصطناعي في العديد من التطبيقات، عبر إتاحة ميزة Google Workspace Labs.

وهو برنامج يتيح للمستخدمين تجربة مزايا الـAI، باللغة الإنجليزية، حيث يمكنك استخدامه لإرسال الرسائل الجديدة عبر تطبيق Gmail في وجود زر يساعدك على الكتابة.

*كتابة رسائل Gmail باستخدام الـAI:

وبحسب ما ذكر في موقع support.google، يمكنك الاستعانة بتقنية الذكاء الاصطناعي لصياغة الرسائل وفقا لمتطلباتك أو للغرض منها، عبر الاستعانة بزر "ساعدني في الكتابة"، ومن جهتها تساعدك التقنية الجديدة في كتابة رسائل تتضمن معايدة "عيد ميلاد، عيد زواج وغيرها"، أو صياغة مقدمة لجهة عمل رسمية.

تساعدك التقنية في كتابة الرسالة وفقا لاحتياجاتك سوءا بشكل رسمي وبشكل موجز ومختصر.

ونوهت جوجل إلى أنه لا يمكن الاعتماد على برنامج Workspace Labs في صياغة الرسائل بشكل مباشر، خاصة في الأمور التي تتعلق بالنصائح الطبية أو القانونية أو المالية.

وأكدت على أن البرنامج يمكن أن يطرح بعض المعلومات غير الدقيقة، لذا إذا أردت أن تحصل على نتيجة فعالة من استخدامك للتقنية عند إرسال الرسائل عبر "جيميل" لابد أن تتعلم آلية تقديم الملاحظات.

*طريقة تهيئة الذكاء الاصطناعي لكتابة الرسائل:

ـ أولا: ابتعد عن إدراج أي معلومات شخصية أو سرية أو حساسة.

ـ ثانيا: حدد الموضوع الذي تريد كتابة وإرسال الرسالة بشأنه عبر ملاحظات دقيقة.

ـ ثالثا: قم بمراجعة إشعار الخصوصية وشروط الخدمة الخاصة بـ Google Workspace Labs

ـ رابعا: استمر في تحديد هيئة النص الذي تريد إرساله في رسالة عدة مرات إلى أن تصل للنتيجة التي ترغب بها.

ـ خامسا: قم بإنشاء مسودة تتضمن المستلم والموضوع وصيغة الرسالة التي تريد نقلها.

ـ سادسا: بعد كتابة المسودة، قم باستعراض ملاحظاتك لتطوير البرنامج.

ـ سابعا: بعد استلام الرسالة، قم بالضغط على النص الذي تم إنشاؤه ، ثم قم بإجراء التغييرات.

*طريقة كتابة مسودة جديدة بالذكاء الاصطناعي:

ـ أولا افتح تطبيق Gmail.

ـ ثم وعلى زاوية الشاشة تحديدا أسفل اليسار، اضغط إنشاء.

ـ وبضغطة زر يمكنك الرد على سلسلة من الرسائل عبر الضغط على أيقونة مساعدتي في الكتابة - Help me write، ومن ثم ادخل طلبك على سبيل المثال رسالة قبول وظيفة، أو دعوة عيد ميلاد.